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MailStore Server - Rechtsichere Email-Archivierung

Die Email ist nicht nur eines der wichtigsten Kommunikationsmedien, sondern vielmehr auch eine der umfassendsten und wertvollsten Informationsressourcen in Unternehmen.

Auf diese Weise entstehen Wissenssammlungen, die viele Jahre umfassen und täglich weiter anwachsen. Dieses Wissen langfristig zu bewahren und für alle Mitarbeiter effizient nutzbar zu machen, trägt entscheidend zum Erfolg eines Unternehmens bei. Die per Email übertragenen Daten werden jedoch in der Regel noch nicht zentral gespeichert, sondern in den Postfächern der einzelnen Mitarbeiter verwaltet.

Die grundlegende Herausforderung

Viele Unternehmen verfügen in der Regel über ausgezeichnet funktionierende Email-Server oder Groupware-Lösungen zur Email-Kommunikation. Diese Systeme wurden jedoch nie zur langjährigen Aufbewahrung und Bereitstellung großer Datenmengen konzipiert, woraus in der Praxis verschiedene technische, rechtliche und wirtschaftliche Probleme resultieren.

MailStore Server archiviert Ihre Emails rechtssicher, entlastet Ihren Mailserver und erhöht Ihre Unternehmensproduktivität.

Laut neuester Studien verbringt ein Drittel aller Mitarbeiter bis zu zwei Stunden täglich damit, bestimmte Emails zu suchen, jeder Zehnte sogar rund drei Stunden. Mit MailStore Server reduzieren Sie diesen Aufwand auf NULL, Ihre Mitarbeiter können wesentlich effizienter arbeiten und Sie sparen somit bares Geld!

Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?

Ein Email-Archiv ist als eine Ergänzung zum bereits vorhandenen Email-System zu betrachten, was selbstverständlich unverändert weitergenutzt wird. Der Administrator kann bestimmen, welche Emails zu welchen Zeitpunkten in das Archiv übertragen werden und, ob die Emails nach der Archivierung aus den Postfächern des regulären Email-Systems gelöscht werden sollen. Das Archiv kann auch sehr große Datenmengen effizient verwalten und allen Anwendern im Unternehmen einen schnellen und bequemen Zugriff auf die archivierten Emails ermöglichen.

MailStore Server - Fakten und Vorteile im Überblick

Rechtssicherheit für D-A-CH von unabhängiger Stelle testiert

ermöglicht Backups mit jeder gängigen Backup-Software

bietet flexiblen Zugriff auf archivierte Daten

arbeitet mit allen gängigen Mailservern

reduziert das Datenvolumen

entlastete IT-Infrastruktur

schützt vor Datenverlust

erhöhte Produktivität

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